مدیر.بیز

مقالات مدیر بیز › مقالات منابع انسانی 

راهی که افراد موفق برای ایجاد تعادل در کار و زندگی خود استفاده می کنند

۱۳۹۴/۷/۲۹
Modir_biz13940729(1)
آیا در زمانی که راه موفقیت را می پیمایید تعادل  در کار و زندگی موضوعی حیاتی است ؟ مطالعات نشان می دهد که  پس ازگذشت مدت زمان مشخص، بهره وری انسان از میان می رود . خروجی کارمندان پس از 55 ساعت کار درهفته به شدت افت می کند. در واقع، کسی که 70 ساعت در هفته  کار می کند خروجی برابر با کسی که 55 کار می کند را ارایه می نماید . (مگر در شرایط استثنا که در این مقاله فرصتی برای اشاره به آن نیست ) این در حالی است  که ما با افتخار ساعت های  مسخره و طولانی برای کارداریم و به اعتیاد خود در کار افتخار می کنیم .علاوه بر این، مطالعات نشان می دهد به همان نسبت  که خستگی ما افزایش می یابد ، هوش هیجانی و توانایی تصمیم گیری کاهش می یابد. به همین دلیل، انسان های واقعا موفق می دانند که چگونه در کار و زندگی روزانه خود تعادل ایجاد کنند. در اینجا  4 راهی که افراد موفق برای ایجاد تعادل در کار و زندگی خود انجام می دهند اشاره می کنیم ، شما هم می توانید به این گونه عمل کنید :

آنها می دانند از کار و زندگی  خود چه می خواهند.

یکی از خصوصیات انسان های  موفق ، مهارت در تعیین اهداف است. کسانی که در کار و زندگی تعادل خوبی  دارند نیاز به تنظیم اهداف در هردوبخش زندگی حرفه ای و شخصی خود درک کرده اند و این درک باعث می شود که به روشنی بدانند چه می خواهند، به طوری که به راحتی می توانند الویت مشخصی برای  پروژه ها و کارهای خانگی خود در نظر بگیرند .
البته، اینکه  اهداف مشخصی داشته باشید کافی نیست  . انجام کارهای مرتبط با این اهداف و برنامه ریزی برای آن مهم تراست. شما باید متعهد به انجام روزانه وظایف خود  در خانه و محل کار باشید. سوالات زیر را از خودتان بپرسید تا ابتکارخود برای تنظیم اهداف تان  بسنجید :

آیا پروژه هایی که در منزل و محل کار باید انجام دهید را شناسایی کرده اید ؟ اهداف بلند مدت و کوتاه مدت شما چیست ؟ برنامه شما برای انجام آن چیست ؟

آیا راهکار هایی را برای اینکه اهداف و کارهای مرتبط با آنها را همیشه در ذهن خود داشته باشید  یافته اید ؟

آیا قدم های کوچک و اجرایی برای رسیدن به این اهداف درزندگی وکار را تعیین نموده اید ؟ این قدم ها در نهایت شما را به اهداف تان می رساند ؟

آیا اهداف خود را با افراد نزدیک در کار و زندگی خود به اشتراک گذاشته اید ؟موفق  به جلب حمایت معنوی و همراهی آنها شده اید ؟ 

افراد موفق به تنهایی قادر به رسیدن  به اهداف خود نیستند. یکی ازاجزاء کلیدی برای ایجاد  تعادل این است که با شریک زندگی خود و دیگر افراد مهم در زندگی خانوادگی خود صحبت کنید، از آنها برای  تعیین اهداف و انتظارات از خود کمک بگیرید . در محل کار با رئیس و یا کارکنان خود  صحبت کنید و  پارامترهای روشن در اهداف حرفه ای و معیارهای موفقیت را تعیین نمایید. دراین صورت شما  آنچه را در هر دو حوزه می خواهید، می شناسید و این موضوع مانع حواس پرتی و عدم تمرکز شما می گردد.

آنها مراقب مسائل زندگی خانوادگی خود هستند.

در یک مطالعه منتشرشده از 122 مرد و زن، محققان دریافتند که موضوعات در خانه بیشتراز مسائل محیط کار ایجاد استرس می کند . اما در این حالت افراد موفق، کارخود را تبدیل به پناهگاهی برای فرار از مشکلات زندگی خانوادگی نمی کنند. در عوض، با یافتن راه حل ها و استراتژی های موثربرای مقابله با عوامل استرس زا ، سعی در ایجاد آرامش و در نهایت تعادل در کار و زندگی خود دارند .
استرس در محل کار متفاوت از استرس ناشی از فضای خانه است . در بعضی مواقع فشارمحیط کار و ریسک شکست یا موفقیت بسیار بالاست. با این حال، شما یک دلبستگی و رفتارعاطفی در خانه دارید  که در محل کار قابل پذیرش نیست. علاوه بر این، شما به سادگی  نمی توانید زندگی خود را ترک نمایید در صورتی که برای کارخود می توانید چنین تصمیمی بگیرید . یادگیری مدیریت واکنش های احساسی در خانه و کار ، کلید موفقیت شماست.

آنها به زمان تعطیلات خود اهمیت می دهند.

در پایان سال 2014، میانگین روزهای استفاده نشده از تعطیلات ،  بالای 40 روز بود. این  موضوع ، خبر خوبی برای کارمندان و مدیران شرکت نیست.  اما چرا کارکنان از تعطیلات خود استفاده نمی کنند . برخی از افراد  نگران حجم کاری هستند که پس از بازگشت از تعطیلات با آن مواجه می گردند. گاهی نیز مدیران شرکت با ایجاد حس مسئولیت بیش از اندازه، کارکنان را به لحاظ ذهنی در شرایطی قرار می دهند که به دلیل مسئولیت پذیری و اعتیاد به کار هیچگاه فکر استفاده از تعطیلات به ذهن این کارکنان خطور نمی کند . در این شرایط یک تعطیلات راحت و لوکس به سادگی قابل استفاده نیست و این موضوع  قطعا درست است  چرا که در برخی موارد، رفتن به  تعطیلات، پیگیری های  بی وقفه همکاران از شرکت  و یا جمع شدن حجم کار در بازگشت را به همراه دارد.با این حال، نمی توان از مزایای بسیار مهمی که استفاده از تعطیلات به همراه دارد چشم پوشی نمود.
مطالعات نشان می دهد که تعطیلات برای بهره وری بسیار ضروری است و افراد موفق می دانند که استرس مزمن بدون استراحت باعث می شود آنها تحریک پذیرترشوند، کمتر قادر به خواب آسوده و کامل هستند و به احتمال زیاد دچار افسردگی و اضطراب می شوند .بنابراین استفاده ازتعطیلات به عنوان یک بخش ضروری برای ایجاد تعادل در کارو زندگی در نظر گرفته می شود .  
پس دراولین فرصت برای تعطیلات بعدی خود برنامه ریزی نمایید. این برنامه ریزی  می تواند یک سفر یک هفته ای اکتشافی و هیجان انگیز باشد  و یا می تواند یک سفر یک روزه ساده نزدیک شهرباشد . به هر صورت بر اساس امکانات خود برنامه سفر خود را مشخص نمایید و آن را روی تقویم خود یادداشت نمایید  و تحت هر شرایطی به این برنامه متعهد باشید.

آنها بسیاری از کارها و وظایف ساده را برون سپاری می کنند.

خوشبختانه، همه ما در محل کار و خانه وظایفی داریم  که می توانیم برون سپاری و تفویض نماییم ، افراد موفق از این گزینه استفاده کامل می کنند. این موضوع می تواند به سادگی فرستادن لباس ها به خشکشویی باشد و شاید داشتن یک دستیار برای برنامه ریزی و پاسخگویی به ایمیل های شما باشد . وظایفی که انجام آن زمان قابل توجهی از روز شما را تلف می کند در حالیکه شخص دیگری موثرتر و سریع تر از شما قادر به انجام این کارهاست. گاهی لازم است اشخاصی را برای انجام این کارها استخدام نمایید .
در زیر فقط تعداد کمی از این وظایف را معرفی کرده ایم :

کار:

ورود اطلاعات

کاغذ بازی های روزانه

پشتیبانی اداری

پاسخ های ایمیل

پاسخ های مشتری

کمپین های بازاریابی

حسابداری و حسابداری

حسابهای پرداختنی و دریافتنی

بایگانی

پروژه ها که تخصص خاص شما را نیاز ندارد

خانه

خرید مواد غذایی

تهیه غذا

تمیز کردن خانه

خشکشویی  و لباسشویی

کار حیاط (از جمله چمن و باغبانی)

تعمیر و نگهداری استخر

تعمیرات جزیی خانه

رفت و آمد روزانه شما

با کمی خلاقیت، صدها مورد دیگر برای آزاد کردن زمان بیشترو ایجاد فرصت رسیدگی به اهداف کاری و زندگی خود پیدا خواهید نمود . البته بسیاری از این ایده ها با هزینه هایی همراه است. به عنوان مثال اگرشما از یک راننده برای سفرهای درون شهری خود استفاده کنید ، هزینه ای جدید به خود تحمیل می کنید .پس در نظر داشته باشید با استفاده ازیک راننده به جای از دست دادن زمان و انرژی ، بر روی کارهای خود متمرکز شوید و از این راه پول بیشتری نسبت به آنچه صرف می کنید بدست آورید  .
صرف نظر از این که برون سپاری باعث ایجاد تمرکز کامل شما بر روی کارهای اساسی تان می شود ، نه تنها قادر به برقراری تعادل در کار و زندگی خود می شوید بلکه می توانید درآرامش ازانجام تمام کارهای خود  لذت ببرید . در واقع با برون سپاری و پرداخت هزینه برای انجام کارهای جاری ، برای خود زمان می خرید و دراین زمان شما فرصت تقویت نقاط قوت و توسعه شخصی تان را دارید و روز به روز به موفقیت نزدیک تر می شوید.
ایجاد تعادل در کار و زندگی بسیار مشکل است. به یاد داشته باشید که منظور از تعادل هرگز یک شرایط 50/50نیست . ممکن است  گاهی اوقات در موقعیت کاری خود نیازبه تمرکز بیشترداشته باشید و گاهی در زندگی خانوادگی حضور و همراهی شما موثر باشد. ایده تعادل به این مفهوم است که حضور و موفقیت شما در یکی از این عرصه ها باعث از دست دادن موقعیت شما در بخش دیگر نگردد، درغیر این صورت در بلند مدت هزینه های ذهنی و مالی بسیاری برای جبران این عدم تعادل باید بپردازید. افراد موفق کشف کرده اند که چگونه با تنظیم اهداف و انتظارات روشن برای خود، مراقب مسائل زندگی خانوادگی  و حرفه ای شان باشند. در نتیجه آمادگی بیشتری برای مقابله با فرسودگی و افسردگی در شغل وزندگی خود هستند .

برگردان مقاله سوجان پتل

غزال نیک روش






ثبت دیدگاه
لطفا برای درج دیدگاه خود فرم زیر را تکمیل نمایید.



نام: *
پست الکترونیک:
تلفن همراه:
متن دیدگاه:*
لطفا عدد مقابل را در
فرم روبرو وارد کنید:*
Visual CAPTCHA
بازگشت به مقالات منابع انسانی

پیگیری بلیط

برای دریافت نسخه PDF بلیط، نشانی ایمیل یا شماره پیگیری خود را وارد نمایید.


ورود مشترکان

ایمیل:

رمز عبور:

برای دریافت مشخصات کاربری خود پست الکترونیک اشتراک خود را در فرم زیر وارد نمایید.


خبرنامه

بـرای عـضویـت در خـبـرنـامـه مدیر.بیز، پـسـت الکترونیک خود را وارد کنید.


مرجع اطلاع رسانی,پایگاه اطلاع رسانی خدمات نوین مدیریت در ایران,بازاریابی,تبلیغات آنلاین,اثر سنجی,تحقیقات بازار,مارکت ریسرچ,مذاکره،فروش،زبان بدن،مشاوره بازاریابی، افزایش فروش،مشاوره فروش،مذاکره،زبان بدن،فروش تلفنی،افزایش فروش،برندینگ، برند، استخدام،منابع انسانی،راه کار، راه حل، کنفرانس،کنفرانس ملی ،بازاریابی و فروش ،کنفرانس بازاریابی، دوره آموزشی ،کسب و کار،