مدیر.بیز
۱۱ بهمن ۱۳۹۴

وقتی مدیرعامل منشی می شود

Modir_biz_13941111
داشتم فیلمهای کنفرانس رو نگاه می کردم . رسیدم به صحبت های آقای جزایری . الان که دارین این نوشته رو می خونین ، خیلی هاتون که با صبر و حوصله به صحبت هاش گوش کردین شاید بدونین چی می خوام بگم . اما برای من تاثیر گذار ترین جمله تمام صحبت های جناب جزایری یه جمله بود . یه جمله که با گوشت و خونم تجربه اش کردم، یه جمله که شخصا بارها و بارها گرفتارش بودم ، یه جمله که تو تک تک مجموعه هایی که باهاشون همکاری داشتم این موضوع رو به وضوح دیدم : روزمرگی ، به قول آقای جزایری اولین آفت بنگاه ها درگیر روزمرگی شدن هست .  بنگاه های موفقی که امروز با هم برای انجام کار جدید برنامه ریزی می کنیم بعد تا 2 ماه همه چیز معلق میشه . چرا؟ چون روزمرگی اینقدر درگیرمون می کنه که روز و شب مون می گذره و هیچ کار مفیدی انجام نمی دیم .
 بار ها و بارها تو جلسات رسمی و غیر رسمی حرف از راه اندازی و استارت یه پروژه جدید ، یه کار جدید ، یه سایت جدید میشه . با هیجان همه  پلن رو با هم می چینیم ، قرارهای بعدی مون هم می ذاریم. آخر جلسه هم خوشحال از هم افزایی که داشتیم خداحافظی می کنیم . روز بعد اونی که از همه پیگیر تره ( مثل من ) زنگ می زنه که برنامه ها رو شروع کنیم اما جوابی که می شنوه چیه ؟ " جان غزال امروز که خیلی درگیرم . 2 تا جلسه مهم دارم. تو شرکت یه موضوعی پیش اومده و... "
 داستان عجیبیه این روزمرگی ، انجام کار های تکراری و تکراری . کارهایی که شاید با مدیریت زمان و بهتر از اون با هنر مدیریت نیروی انسانی بتونیم از شرش راحت بشیم . 
واسه هممون پیش اومده که طول روز مشغول رسیدگی و به قول خودمون انجام کارهامون هستیم . سرمون رو که بلند می کنیم ساعت 8 شبه. ما هم متعجب و خسته از کار های روزانه . اما نکته اش کجاست؟ اگر لیست کار هایی رو که انجام دادیم روی کاغذ بنویسیم مطمئنا اولین کسی که شوکه میشه خودمون هستیم . چرا ؟ امتحانش کنین، من این کار رو انجام دادم "چون اونجاست که می فهمیم با اینکه روز پر مشغله و سختی رو گذروندیم اما انگار تو لیستی که نوشتیم خبری از کارهای مهمی که باید انجام می دادیم نیست. "  ولی واقعا چرا ؟ 
در عمل مدیرعامل و مدیران ارشد سازمان های بزرگی رو می شناسم که به جای مدیریت کردن تیم شون ،  تبدیل می شن به منشی ومسئول دفتر کارکنانشون . یه دفتر دارن که هر روز کارهای کارمندا رو می نویسن و هر 15 دقیقه پیگیر می شن که آیا این کار انجام شده ، نشده ، چرا ، چطور و ... . این کارمدیریت نیست ، رهبری هم نیست، حتی کوچینگ یا مربیگری هم نیست . این فقط منشیگری . ما تبدیل  میشیم به منشی های پرسنل خودمون . چون بلد نیستیم بهشون یاد بدیم چیکار باید بکنن . چون بلد نیستیم بهشون اعتماد کنیم و خیلی دلایل دیگه ...
و مثال های خیلی زیادی که هر کدوم از ما در خودمون یا اطرافمون زیاد دیدیم .
 اینجا من نمی خوام راه حل ارایه بدم می دونم که همگی ما  در مورد مدیریت زمان و خروج از روزمرگی کتاب های زیادی خوندیم سمینار های زیادی شرکت کردیم  نرم افزار های متفاوتی می شناسیم . اما واقعیت اینه که در عمل و اجرا معادلات عوض میشه 
نظر شما چیه ؟ چه راه حلی اجرایی پیشنهاد می دین ؟ خوشحال میشم تجربه تون رو به اشتراک بذارین 
 یادداشت: غزال نیک روش 


دیدگاه مخاطبان
hosein
۱۳۹۴/۱۱/۱۱
مدیریت زمان شاید از ضروری ترین نیاز هایی که ما تو سازمان هامون کمتر بهش توجه کردیم . انتخاب عنوان شما عالی بود . من تو کنفرانس بودم . ویدئویی که استاد پاکزادیان پخش کردند راجع به اعتماد کردن به جوان تر ها رو موازی همین مطالب شما می دونم و فکر می کنم سازمان برای موفقیت در ابتدا باید افراد وظیفه شناس و وقت شناس رو استخدام بکنه و بعد از اون به افراد سازمان اعتماد بکنه و بگذاره خودشون کارها و وظایفشون رو انجام بدن ...
ارسال پاسخ به دیدگاه " hosein "
لطفا برای درج دیدگاه خود فرم زیر را تکمیل نمایید.
نام:*
پست الکترونیک:
تلفن همراه:
متن دیدگاه:*
لطفاً عبارت نمایش داده شده در تصویر بالا را وارد نمایید.
پریسا . ن
۱۳۹۴/۱۱/۱۱
آخه نیرو های انسانی واقعا گاهی قابل اعتماد نیستن . باید چیکار کرد ؟
ارسال پاسخ به دیدگاه " پریسا . ن "
لطفا برای درج دیدگاه خود فرم زیر را تکمیل نمایید.
نام:*
پست الکترونیک:
تلفن همراه:
متن دیدگاه:*
لطفاً عبارت نمایش داده شده در تصویر بالا را وارد نمایید.
زهرا
۱۳۹۴/۱۱/۱۱
معلومه وقتی مدیر کار های مهم و کلانش رو رها بکنه و بیاد بشه آمار گیر کارمنداش ، کارمندا هم به جای پویایی و خلاقیت میشن ماشین اتوماتیک و بله قربان گو و منفعل
ارسال پاسخ به دیدگاه " زهرا "
لطفا برای درج دیدگاه خود فرم زیر را تکمیل نمایید.
نام:*
پست الکترونیک:
تلفن همراه:
متن دیدگاه:*
لطفاً عبارت نمایش داده شده در تصویر بالا را وارد نمایید.
آرمین پرهیزکار
۱۳۹۴/۱۱/۱۱
راه حلش اینه که اول کار ها رو بنویسیم . ببینیم هرکاری رو کی باید انجام بده. چارچوب هامون رو اعلام کنیم . /اموزش بدیم و گزارش بگیریم تصحیح کنیم
ارسال پاسخ به دیدگاه " آرمین پرهیزکار "
لطفا برای درج دیدگاه خود فرم زیر را تکمیل نمایید.
نام:*
پست الکترونیک:
تلفن همراه:
متن دیدگاه:*
لطفاً عبارت نمایش داده شده در تصویر بالا را وارد نمایید.
مجتهدی
۱۳۹۴/۱۱/۱۱
مدیر موفق به نظر من کسیه که بتونه رهبر درستی باشه . وقتی درجایگاه رهبری شرکت یا سازمان قرار بگیره مطمئنا هیچ اتلاف زمانی هم وجود نخواهد داشت
ارسال پاسخ به دیدگاه " مجتهدی "
لطفا برای درج دیدگاه خود فرم زیر را تکمیل نمایید.
نام:*
پست الکترونیک:
تلفن همراه:
متن دیدگاه:*
لطفاً عبارت نمایش داده شده در تصویر بالا را وارد نمایید.
س . ملکی
۱۳۹۴/۱۱/۱۱
به مدیران پیشنهاد می کنم تحت هر شرایطی زمانی برای راحتی فکر و گذر از فشار کاری به خودشون اختصاص بدن . ورزش و سفر بهترین گزینه های منه
ارسال پاسخ به دیدگاه " س . ملکی "
لطفا برای درج دیدگاه خود فرم زیر را تکمیل نمایید.
نام:*
پست الکترونیک:
تلفن همراه:
متن دیدگاه:*
لطفاً عبارت نمایش داده شده در تصویر بالا را وارد نمایید.
سروش صاحب
۱۳۹۴/۱۱/۱۱
موافقم .
ارسال پاسخ به دیدگاه " سروش صاحب "
لطفا برای درج دیدگاه خود فرم زیر را تکمیل نمایید.
نام:*
پست الکترونیک:
تلفن همراه:
متن دیدگاه:*
لطفاً عبارت نمایش داده شده در تصویر بالا را وارد نمایید.
شاهنظر
۱۳۹۴/۱۱/۱۱
به نظر من از جمله وظایف یه مدیر موفق دقت نظر داشتن بر روی کار کارمندان و کسانیست که در سازمان کار می کنند . اگر یک مدیر نتواند بر این مسئله نظارت کند سر رشته ی امور از دستش خارج می شود .
ارسال پاسخ به دیدگاه " شاهنظر "
لطفا برای درج دیدگاه خود فرم زیر را تکمیل نمایید.
نام:*
پست الکترونیک:
تلفن همراه:
متن دیدگاه:*
لطفاً عبارت نمایش داده شده در تصویر بالا را وارد نمایید.
نادر .ب
۱۳۹۴/۱۱/۱۱
چه جالب . انگار منم یه مدتی منشی بودم تو شرکت خودم
ارسال پاسخ به دیدگاه " نادر .ب "
لطفا برای درج دیدگاه خود فرم زیر را تکمیل نمایید.
نام:*
پست الکترونیک:
تلفن همراه:
متن دیدگاه:*
لطفاً عبارت نمایش داده شده در تصویر بالا را وارد نمایید.
نیلو
۱۳۹۴/۱۱/۱۱
ما ها عادت کردیم که تو همه کار ها مستقیم اعمال نظر کنیم . راست می گین کار سختیه این موضوع رو درست کنیم !
ارسال پاسخ به دیدگاه " نیلو "
لطفا برای درج دیدگاه خود فرم زیر را تکمیل نمایید.
نام:*
پست الکترونیک:
تلفن همراه:
متن دیدگاه:*
لطفاً عبارت نمایش داده شده در تصویر بالا را وارد نمایید.
Alireza
۱۳۹۴/۱۱/۱۱
اگر خود مدیر وقت شماس وظیفه شناس و مدبر باشه کارمندان هم تاثیر می گیرند . به نظر من ضعف از مدیران سازمان هاست
ارسال پاسخ به دیدگاه " Alireza "
لطفا برای درج دیدگاه خود فرم زیر را تکمیل نمایید.
نام:*
پست الکترونیک:
تلفن همراه:
متن دیدگاه:*
لطفاً عبارت نمایش داده شده در تصویر بالا را وارد نمایید.
مدیر سازمان خصوصی
۱۳۹۴/۱۱/۱۱
من کارمندام رو به کارشون سرک نمی کشم ولی بالاخره می فهمم کی کار می کنه کی کار نمی کنه ! اگر بخوام دخالت مستقیم بکنم شان من زیر سوال میره . حرمت من اگر تو سازمانم شکسته بشه من دیگه حرفم برش نداره . ولی از طریق معاونم یا از طریق منشی دفترم یا از طریق دوربین بالاخره نگاه می کنم و می فهمم چقدر ساعت کارشون مفیده
ارسال پاسخ به دیدگاه " مدیر سازمان خصوصی "
لطفا برای درج دیدگاه خود فرم زیر را تکمیل نمایید.
نام:*
پست الکترونیک:
تلفن همراه:
متن دیدگاه:*
لطفاً عبارت نمایش داده شده در تصویر بالا را وارد نمایید.
کارشناس مدیریت
۱۳۹۴/۱۱/۱۱
یکی از قشنگ ترین روش مدیران برای بدست آوردن آمار درست از حضور موثر کارمندان در سازمان دادن مرخصی اجباری با حقوق به کارمندان است . به این معنی که مدیر کارمند مورد نظر را به مرخصی بفرستد و ببیند که حضور آن شخص با نبودنش چه فرقی می کند و نبودن او چقدر در سازمان خلا ایجاد می کند . اگر نبود یه کارمند در فواصل زمانی متعدد فرقی به حال سازمان نکند یعنی آن کارمند دچار روزمرگی و انفعال کاریست و مدیر می تواند به صورت هوشمند یا شخص را فعال کرده یا حذف نماید
ارسال پاسخ به دیدگاه " کارشناس مدیریت "
لطفا برای درج دیدگاه خود فرم زیر را تکمیل نمایید.
نام:*
پست الکترونیک:
تلفن همراه:
متن دیدگاه:*
لطفاً عبارت نمایش داده شده در تصویر بالا را وارد نمایید.
asghar
۱۳۹۴/۱۱/۱۱
من فک میکنم اول بایدفرهنگ یادگرفتن را بایدمنتقل کرد وفرهنگ اموختن ب دیگران راتابتوان اعتمادکسب کرد
ارسال پاسخ به دیدگاه " asghar "
لطفا برای درج دیدگاه خود فرم زیر را تکمیل نمایید.
نام:*
پست الکترونیک:
تلفن همراه:
متن دیدگاه:*
لطفاً عبارت نمایش داده شده در تصویر بالا را وارد نمایید.
میلاد رادمند
۱۳۹۴/۱۱/۱۱
با سلام
خانم نیک روش آقای جزایری پاسخ شما رو هم در صحبت های بعدی خود داد.
سازمان خود را ا بیرون نگاه کنید
ارسال پاسخ به دیدگاه " میلاد رادمند "
لطفا برای درج دیدگاه خود فرم زیر را تکمیل نمایید.
نام:*
پست الکترونیک:
تلفن همراه:
متن دیدگاه:*
لطفاً عبارت نمایش داده شده در تصویر بالا را وارد نمایید.
علی
۱۳۹۴/۱۱/۱۱
کاملا با متن بالا موافقم
ارسال پاسخ به دیدگاه " علی "
لطفا برای درج دیدگاه خود فرم زیر را تکمیل نمایید.
نام:*
پست الکترونیک:
تلفن همراه:
متن دیدگاه:*
لطفاً عبارت نمایش داده شده در تصویر بالا را وارد نمایید.
محسنی
۱۳۹۴/۱۱/۱۲
با سلام و احترام :\\r\\nدر شان سایت و باشگاه شما نیست که از افراد بی رزومه استفاده کنه ، برین یه سرچ بزنین ببینید رزومه آقای جزایری چیه ؟ \\r\\nممنون
ارسال پاسخ به دیدگاه " محسنی "
لطفا برای درج دیدگاه خود فرم زیر را تکمیل نمایید.
نام:*
پست الکترونیک:
تلفن همراه:
متن دیدگاه:*
لطفاً عبارت نمایش داده شده در تصویر بالا را وارد نمایید.
زهرا رئیسی
۱۳۹۴/۱۱/۱۳
سلام
ممنون از خانم مهندس نیک روش برای انتخاب این عنوان عالی که واقعا برای همه ما قابل تأمله .
برای فرار از روزمرگی باید یاد بگیری تا می تونی کارهایی را که خودت داری تو یه بازه زمانی حداکثر یک ساله انجام میدی و دیگه برات جذابیتی ندارن و فقط دارن زمانت و برای خلاقیت ، ایده پردازی و پیشرفت خودت و سازمانت میگیرن به مدیران میانی ، سرپرستان و دیگر کارمندات واگذار کنی . البته واگذاری به این معنی نیست که این کارها برات مهم نبودن بلکه فکر کردی دیگران هم می تونن به خوبی از پسش بربیان ؛ در واقع خواستی یه جور اعتماد سازی کنی تو سازمانت . و قطعا این کار با اعتماد ، آموزش و کمی صبر برای هر دو طرف نتیجه بسیار رضایت بخشی داره. از یک طرف سرخودت و از کارهای روزمره خلوت کردی و حالا وقت داری فکر کنی و ایده هات رو پرورش بدی و از طرفی دیگه با این اعتماد سازی به کارمندات انگیزه بیشتری رو برای کارکردن جهت پیشبرد اهداف سازمانت دادی.
در اصل راه پیشرفت اینه که یاد بدی و یاد بگیری. ولی افسوس که خیلی از مدیران ما ترس از ...
ارسال پاسخ به دیدگاه " زهرا رئیسی "
لطفا برای درج دیدگاه خود فرم زیر را تکمیل نمایید.
نام:*
پست الکترونیک:
تلفن همراه:
متن دیدگاه:*
لطفاً عبارت نمایش داده شده در تصویر بالا را وارد نمایید.
امیر حسین.غ
۱۳۹۴/۱۱/۱۸
به نظر من مدیریت و رهبری بستگی به سطح بنگاه ها داره
در سطح بالا میشه از مدیران به عنوان منشی استفاده کرد که همینطور هست اما متاسفانه من در ایران همچین چیزی مشاهده نکردم
من فکر میکنم مدیر به کسی میگن که از نبوغ فکری بالا بهره برده باشه تا بتونه به خوبی مدیریت کنه...
ارسال پاسخ به دیدگاه " امیر حسین.غ "
لطفا برای درج دیدگاه خود فرم زیر را تکمیل نمایید.
نام:*
پست الکترونیک:
تلفن همراه:
متن دیدگاه:*
لطفاً عبارت نمایش داده شده در تصویر بالا را وارد نمایید.
زهرا آقامیری
۱۳۹۴/۱۱/۲۳
متاسفانه من هم به دلیل عدم اعتماد منشی پرسنل هستم و کل انرژی کاریم هدر میره کاش دوره های بیشتری رو با حضور اقای جزایری بذارید
ارسال پاسخ به دیدگاه " زهرا آقامیری "
لطفا برای درج دیدگاه خود فرم زیر را تکمیل نمایید.
نام:*
پست الکترونیک:
تلفن همراه:
متن دیدگاه:*
لطفاً عبارت نمایش داده شده در تصویر بالا را وارد نمایید.
ali110azad@yahoo.com
۱۳۹۵/۰۱/۱۴
چطور میشه کسی نحوه درست کردن کباب رو بلد نباشه و تشخیص درست از مزه واقعی بده. شهرام بلده کباب درست کنه ... . شهرام کار اقتصادی رو بلده...
ارسال پاسخ به دیدگاه " ali110azad@yahoo.com "
لطفا برای درج دیدگاه خود فرم زیر را تکمیل نمایید.
نام:*
پست الکترونیک:
تلفن همراه:
متن دیدگاه:*
لطفاً عبارت نمایش داده شده در تصویر بالا را وارد نمایید.

ثبت دیدگاه
لطفا برای درج دیدگاه خود فرم زیر را تکمیل نمایید.



نام: *
پست الکترونیک:
تلفن همراه:
متن دیدگاه:*
لطفاً عبارت نمایش داده شده در تصویر بالا را وارد نمایید.
بازگشت به سرویس ویژه