مدیر.بیز
۱۳۹۴/۱۰/۱۷

۱۰ نکته با ارزش برای اخراجی اصولی

100904148069
تلاش‌های شما برای اجتناب از اخراج بی‌ثمر است.اخراج جزوی از مسائل و امور عادی در کار و تجارت است.شما برای پیشرفت نیاز به جایگزینی دارید و همچنین کارمندان شما برای کسب مهارت های جدید نیازمند موقعیت های جدید هستند.اما میتوان با تدابیری صدماتی که اخراج کردن می‌تواند به سازمان ما وارد کنند را محدود کنیم.در این مقاله ،با کارجاب همراه باشید تا بهترین نکته‌ها و روش‌ها در مورد چگونگی اخراجی همراه با همدلی را مرور کنیم و بار دیگر طعم شیرین حرفه ای بودن را به شما بچشانیم.
اول : اطلاعاتی درباره‌ ی مشکلات کسب ‌وکار به کارکنانِ  خود بدهید و هنگامی که فکر می‌کنید اخراج کردن امری ضروری است این حس و تفکر را در آنها نیز ایجاد کنید.این عمل شما باعث افزایش اطمینانِ  کارکنانِ  باقی‌مانده خواهد شد.امکان ندارد یک کافرما همیشه بتواند از اخراج کردن اجتناب کند. اما یک کارفرمای حرفه ای میتواند همیشه به ترس ‌ها و احساسات اشتباه کارکنان، با احترام و آگاه کردن متقابل پایان دهد.شما با این روش گرچه جلوی اخراج شدن کارمند خود را نمیگیرید،اما به کارمندان دیگرانتان میفهمانید که قصد اخراج آنها را ندارید.این مساله باعث اطمینان و مسئولیت پذیری بیشتری در آنها میگردد
دوم : پیش‌ از اینکه اخراج کنید، به بررسیِ گزینه ‌های دیگر بپردازید.مانند این گزینه که کارمند شما باید به‌ صورتی مفید و تاثیرگذار به فعالیت بپردازند و ارزشی بیشتر از میزان حقوق و مزایایش برای شرکت ایجاد کند.کارمندانتان از تلاش‌ شما قدردانی می‌کنند، حتی اگر موفق نشوید تا راه حلی به جز اخراج بیابید. شما باید  بررسی‌ های خود را مکتوب کنید،در غیر این صورت کارمندان هیچ‌گاه نخواهند فهمید که شما پیش از انتخاب اخراج،گزینه‌های دیگر را متفکرانه بررسی کرده‌اید یا نه.به هر حال شما باید ارتباطی مداوم و صادقانه با کارمندان خود برقرار کنید.
سوم : می‌توانید پیش از اخراج ، این چند راهکار را بررسی کنید :
در تجربیاتی که در این زمینه بدست آمده،بعضی شرکت‌ها از کارکنان درخواست کرده‌اند تا در هر دو هفته یک روز را بدون مزد کار کنند و اینگونه نیاز به اخراج یکی از کارکنان از بین رفته است،و یا کارمندانِ  نیمه ‌وقت و موقت را اخراج نموده ‌اند و حقوق را ۵ درصد کاهش داده‌اند. خلاق باشید. امکان ندارد همیشه اخراج‌ تنها جواب و راه‌ حل شما باشد. اما همان‌ طور که گزینه‌های دیگر را امتحان میکنید، با کارمندان کلیدی و اصلی خود نیز صحبت کنید.قطعا شما خواهان مهاجرت دسته‌جمعی بهترین کارمندان خود نیستید.
چهارم : با یک وکیل واجدالشرایط و باتجربه در زمینه‌ی نیروی انسانی صحبت کنید.ناشر در مقدمه کتاب (( از آشنایی تا خداحافظی با کارکنان )) که تألیف آن به ۷ سال پیش برمیگردد می نویسد : ’’من تنها یک‌ بار در موقعیتی قرار گرفتم   که مجبور به اخراج شدم، از این‌رو این پروسه را با صحبت با یک وکیل آغاز کردم تا مطمئن شوم که عملِ  شرکت قانونی، اخلاقی و دلسوزانه باشد. این امر برای من یک تجربه‌ی آموزنده بود و آن را به کسانی که برای اولین بار می‌خواهد با مسئله‌ی اخراج کردن روبه‌رو شوند توصیه می‌کنم ’’
البته شما نباید از تعداد کم اخراج وی تعجب کنید.وقتی نکات علمی و دقیقی را در گزینش و استخدام کمپانی خود رعایت کرده باشید،موارد نادری پیش خواهند آمد که راه حلی جز اخراج را برای مدیر باقی نگذارند.شما با دلیل روشن آگهی استخدامی منتشر کرده اید،شرح شغل را برای کارجو مشخص و روحیات مورد نیاز برای آن شغل را به درستی شرح داده اید.در مصاحبه هم موارد مهمی را رعایت کرده اید.دلیلی برای اخراج جز در مواقع پیش بینی نشده باقی نخواهد ماند.
پنجم : در اخراج،استفاده از شیوه‌های منصفانه و بدون تبعیض، یک امرِ مهم و ضروری محسوب می‌گردد، از‌این‌ رو باید  مراقب باشید تا میان هیچ گروهی از کارمندان تبعیض قائل نشده باشید و اینکه معیارهایی را برای اخراج در نظر بگیرید و آن را به طور مساوی و عادلانه در همه‌ی بخش‌ها اعمال کند.
برخی از شرکت‌ها اول به سراغِ  معیارها می‌ روند سپس بخش زیادی از نیروی انسانی خود را اخراج می‌کنند. ما این روش را پیشنهاد نمی‌کنیم. شما در حال از دست دادن همه‌ی تجارب اخیر خود و استعدادهای متنوع و جوان خود هستید. مثلا برخی از شرکت‌ها در پیِ  حذف بعضی شیفت‌ها هستند. شرکت‌های دیگر یک موقعیت شغلی را به طور کامل حذف می‌کنند، مثلا همه‌ی کارکنانِ  دفتری را اخراج میکنند و کارها و مسئولیت‌هایشان را به مدیران و کارمندان دیگر می‌دهند. حتی برخی از شرکت‌ها  به هر بخش دستور کاهش ۱۰ درصدی  می‌دهند.  این کار در ظاهر عادلانه به نظر می‌رسد اما برای کسب‌ و کار بد است،زیرا ممکن است موقعیت‌های ضروری را حذف کنید ، تجربیات بدست آمده در یک موقعیت شغلی را نادیده بگیرید و عملا به مجموعه خود ضربه بزنید.
ششم : اگر اخراجی ضروری باشد، باید در صورت امکان این کار را در ابتدای هفته انجام دهید.بررسی های انجام شده توسط تیم های روان شناسی نشان میدهد که از این طریق میزان کمتری آسیب به کارمندان دیگر وارد میشود.آنها در ادامه ی هفته با بودن در کنار شما امنیت شغلی از دست رفته خود را بازآفرینی خواهند کرد،در صورتی که تعطیلات فرصت خوبی برای افکار منفی به آنها میدهد.
هفتم : زمانی کارمندان را اخراج کنید که ضروری بوده و برای بهبود کسب‌ و کار مفید و لازم باشد. اخراج کردن زمانِ  مناسبی برای دوپهلو حرف زدن و طفره رفتن نیست؛ آمادگی قبلی باعث می‌شود این عمل  برای همه  کمتر دردناک باشد.بزرگ‌‌ ترین شانس شما می‌تواند این باشد که اگر شرکت شما در حال تجربه‌ی یک مشکل و بحران است، کارمندانتان از آن آگاه  و در مورد آن نگران باشند.در صورتی که بهترین و یا تنها گزینه اخراج کردن است،تصمیم‌ گیری و اخراج کنید.
هشتم : وقتی نیاز به اخراج حتمی گردید، آن را برای کارمندانی که انتظار می‌رود کنار گذاشته شوند به بهترین نحو انجام دهید. یک بسته‌ی یک ساله بیمه عمر، خدمات پنهانی کمک در شغل‌یابی و دیگر کمک‌های اقتصادی می‌توانند شرایط پس از اخراج را برای کارمند اخراج‌شده بسیار کنترل‌شده و مدیریت‌شده‌ تر ساخته و کمک شایانی به او کنند.اگر شما هم از آن دسته افرادی هستید که همچون خانواده به کارمندانتان علاقه مند هستید حتما این لطف را برای آنها انجام دهید.
نهم : پیش از اینکه کارمندی را اخراج کنید، قرارداد پایان‌خدمت او را آماده داشته‌باشد و یک سند قانونی تنظیم کنید.فراموش نکنید در مورد نحوه تنظیم این سند حتما با وکیلتان مشورت کنید.
دهم:  از خشونت بپرهیزید و دلیل اخراج را به صورتی کاملا منطقی بیان کنید.فراموش نکنید شما با شمشیر منطق قادرید در مقابل  هر رفتار بی منطق مقابله کنید و اوضاع را به طرف خود بگردانید
منبع : کارجاب


دیدگاه مخاطبان
نرگس
۱۳۹۴/۱۰/۱۷
ممنون
ثبت دیدگاه
لطفا برای درج دیدگاه خود فرم زیر را تکمیل نمایید.
نام:*
پست الکترونیک:
تلفن همراه:
متن دیدگاه:*
لطفا عبارت مقابل را در
فرم زیر وارد کنید:*
Visual CAPTCHA

ثبت دیدگاه
لطفا برای درج دیدگاه خود فرم زیر را تکمیل نمایید.



نام: *
پست الکترونیک:
تلفن همراه:
متن دیدگاه:*
 _____        _____  _____ 
/ __  \      |____ ||  _  |
`' / /'__  __    / /| |_| |
  / /  \ \/ /    \ \\____ |
./ /___ >  < .___/ /.___/ /
\_____//_/\_\\____/ \____/ 
                           
                           
لطفاً عبارت نمایش داده شده در تصویر بالا را وارد نمایید.
بازگشت به مقالات منابع انسانی